KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego Rozporządzeniem RODO), informujemy, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz,

2. administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl,

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu Dzień licealisty, komunikowania się z opiekunami w celu organizacji wydarzenia, udokumentowania przebiegu Dnia licealisty, w celu promocji wydarzenia i jego misji, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o wydarzeniach o profilu edukacyjnym, naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości,

4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO, w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce  oraz realizowaną przez uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności edukacyjnej, kształtowanie postaw obywatelskich, a także uczestnictwo w rozwoju naukowym, kulturalnym i społecznym; w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o wydarzeniach organizowanych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w przyszłości podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO, czyli zgoda; mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

5. nie zamierzamy przekazywać Państwa danych osobowych innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

6. nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE) lub organizacji międzynarodowych,

7. podane przez Państwa dane osobowe podane w związku z udziałem w Dniu licealisty będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy po terminie tego wydarzenia, natomiast dane umożliwiające informowanie przez Uniwersytet w przyszłości o kolejnych wydarzeniach - do czasu odwołania wydanej ewentualnie zgody,

8. mają Państwo prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych,

9. mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

10. podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, bez ich podania nie będzie możliwy udział w wydarzeniu,

11. nie zamierzamy na podstawie Państwa danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania wydarzenia, w jego trakcie będą wykonywane fotografie, które zostaną opublikowane na stronach internetowych należących do Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy lub w mediach społecznościowych Uniwersytetu.